En el tutorial anterior hemos visto cómo instalar  y  dejar correctamente configurado   nuestro servidor BIM para  montar una red de trabajo en equipo.  Es imprescindible no olvidar  el usuario y contraseña con el cual  hemos realizado la configuración anterior ya que es con este dato con el cual vamos  a  activar  el servidor BIM. 

Una vez que tenemos nuestro Servidor BIM activo , abrimos un proyecto en Archicad 13 , puede ser un proyecto nuevo o alguno ya existente el cual  vamos a Compartir para que otros usuarios puedan trabajar sobre el. 

* Tener muy en cuenta que  el proyecto que vamos a  abrir debe estar   en la carpeta que configuramos en el  Paso 2:   Seleccionar una Carpeta para grabar los Proyectos  del tutorial anterior.  Si no es así no podremos compartir ese documento correctamente.

Si es un proyecto nuevo, al momento de ir a Archivo > Guardar como   colocarlo en la carpeta del paso 2.

* Tener muy en cuenta que todas las computadoras donde se ha instalado el Servidor BIM deben tener el mismo sistema operativo (mac, win 32, win 64 ) y la misma versión de instalación del Programa Archicad y del Servidor BIM.

Ahora vamos a realizar los siguientes pasos:

Paso 1:  Si bien es cierto, nuestro servidor ya está activo, primero debemos loguearnos con los datos de usuario y  contraseña que pusimos en el Paso 4 de la configuración del servidor BIM.

Entonces vamos a  ir al   menú   principal  superior de Archicad y  allá  seleccionamos ARCHIVO > NUEVO > COMPARTIR   ó también   TEAMWORK  >  PROYECTO  >   COMPARTIR

Se abre  una ventana en la cual vamos a elegir el nombre que le pusimos a nuestro Servidor, como ven nuestro servidor se encuentra con acceso denegado ya que no nos hemos identificado, al hacer clic sobre este servidor, automáticamente aparece una ventana que me pedirá que me Identifique para el servidor elegido, es aquí donde voy a colocar el  nombre de usuario   y contraseña configurado anteriormente.



Si los datos son correctos, voy a poder acceder sin problemas. 

* Como recomendación, tengan en cuenta que los datos de usuario y contraseña deben ser iguales a los registrados. El nombre de usuario y contraseña diferencia las mayúsculas de las minúsculas, es decir, si pusieron ustedes todo el nombre de usuario en mayúsculas, o la primera letra en mayúsculas y las demás en minúsculas deben de colocarlo exactamente como lo  registraron.



Paso 2:  Ahora acceda nuevamente  a   TEAMWORK  >  PROYECTO  >   COMPARTIR  vamos a ver que el Servidor ahora no tiene la palabra [ Denegado ]  luego si el proyecto no tiene nombre, ponerle un nombre, si deseo ponerlo en una Categoría o crear una nueva Categoría, finalmente hacer clic en COMPARTIR y esperar a que el Servidor está listo.

Paso 3:  Ahora lo que tenemos que hacer es  crear  Usuarios y darles permiso para conectarse con nuestro servidor. Para lo cual abrimos el  Centro de Control del Servidor Bim, haciendo clic derecho sobre el ícono de color verde como vemos en la figura:




Se abre una ventana donde vamos a seleccionar la opción  Gestor del Servidor, aquí vamos a poder configurar los Proyectos, los Usuarios y  los Roles de cada usuario.
 





CREAR  Y DAR PERMISOS A  USUARIOS:





Seleccionamos  USUARIOS, aquí se pueden crear nuevos usuarios, dándoles un  nombre  y una clave, con esto, cada persona se podrá conectar al proyecto desde su computadora, usando los nombres y usuarios asignados. Adicionalmente, se le puede dar un ROL a cada persona con lo cual se le asignan los permisos.




Para conectarse desde otra computadora al proyecto ,  entrar en el menú Teamwork >  Proyecto > Abrir / Conectar con proyecto Teamwork.

Luego abrir nuestra paleta de Teamwork, en el Menú  Teamwork > Paleta Teamwork en la cual nos permitirá trabajar el proyecto en equipo. A medida que se vayan conectando los usuarios, van a aparecer los nombres en esta  paleta.
Aquí tenemos 2 funciones importantes para el trabajo en equipo dentro del Proyecto:

- Reservar

- Liberar

Para usar elementos, hay que seleccionarlos y luego los podemos Reservar.  Pero si queremos dejar elementos, para que otros usuarios los puedan usar, los seleccionamos y luego los podemos Liberar. 

Si deseamos poder editar elementos que están reservados ya,  usamos el botón  Enviar Solicitud para enviar una solicitud mediante un mensaje instantáneo, - como si estuviésemos chateando - al dueño del elemento y pedir que nos lo entregue. Al usuario que se le envié una solicitud, le llegará un mensaje, donde  tendrá que aceptar la solicitud para que se pueda usar.

Dentro de la paleta, existe una Selección de áreas de Trabajo Coloreadas, podemos elegir aquí distintas formas de ver nuestros elementos para identificar si nos pertenecen o no, o también podemos poner a cada usuario un color y así reconocerlos rapidamente.

 ARCHICAD  BIM  SERVER  es el futuro, una verdadera revolución e integración para  equipos de Trabajo entre Arquitectura e Ingeniería.